Ultima modifica: 1 Febbraio 2019
ICS Marco Polo di Prato > Ufficio Relazioni con il Pubblico

Ufficio Relazioni con il Pubblico

Direttore dei Servizi Generali Amministrativi (DSGA)

  • Dott.ssa Chiara Fuligni

Riceve su appuntamento. Per fissare un incontro telefonare al numero 0574.21703.

Compiti e funzioni

  • sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili;
  • cura l’organizzazione della Segreteria;
  • redige gli atti di ragioneria ed economato;
  • dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;
  • lavora in stretta collaborazione con il  Dirigente Scolastico per la realizzazione dell’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.

Orario estivo:

La segreteria didattica nel periodo estivo non effettuerà l’apertura pomeridiana del lunedì.
La segreteria del personale nel periodo estivo non effettuerà l’apertura pomeridiana del giovedì
Il ricevimento al pubblico nel periodo estivo è il seguente:

  • lunedì dalle ore 08:30 alle ore 10:30
  • martedì, mercoledì e venerdì dalle ore 11:00 alle ore 13:00

 

Settore di competenza Ricevimento del pubblico
UFFICIO DIDATTICA / GESTIONE ALUNNI INFANZIA – PRIMARIA – SECONDARIA I grado

Rapporti con l’utenza:

  • gestione fascicolo alunni
  • gestione iscrizioni e trasferimenti

Telefono 0574 21703
Fax          0574 21231

e-mail: antoniettadilorenzo@scuole.prato.it

Lunedì:

ore 08:30 – ore 10:30
ore 15:00 – ore 17:00

Martedì, Mercoledì e Venerdì:

ore 11:00 – ore 13:00

UFFICIO AFFARI GENERALI /
PROTOCOLLO/DOCENTI

  • protocollo in arrivo
  • gestione fascicolo alunni
  • gestione iscrizioni e trasferimenti
  • organi collegiali: Consiglio di Istituto

Telefono 0574   21703
Fax          0574   21231

e-mail: r.artale@scuole.prato.it
(per comunicazioni non formali)

 

Lunedì:

ore 08:30 – ore 10:30
ore 15:00 – ore 17:00

 

Martedì, Mercoledì e Venerdì:

ore 11:00 – ore 13:00

GESTIONE DEL PERSONALE DOCENTE

Rosalia Artale

  • gestione docenti
  • gestione assenze docenti

Telefono 0574   21703
Fax          0574   21231

e-mail: m.collina@scuole.prato.it
              r.artale@scuole.prato.it

 

GESTIONE DEL PERSONALE ATA / RAPPORTI CON IL COMUNE

  • gestione docenti
  • gestione assenze docenti
  • gestione personale  A.T.A.
  • gestione assenze personale A.T.A.
  • visite guidate, viaggi istruzione

Telefono 0574   21703
Fax          0574   21231

e-mail: rinagarruba@scuole.prato.it

Lunedì:

ore 08:30 – ore 10:30

 

Martedì, Mercoledì e Venerdì:

ore 11:00 – ore 13:00

 

Giovedì:

ore 15:00 – ore 17:00

 

GESTIONE AMMINISTRATIVO-CONTABILE

  • Ufficio Acquisti/Fornitori
  • Rapporti con Enti previdenziali e fiscali
  • Graduatorie personale docente e ATA

Telefono 0574   21703
Fax          0574   21231

e-mail: d.zaccanti@scuole.prato.it

Lunedì:

ore 08:30 – ore 10:30

 

Martedì, Mercoledì e Venerdì:

ore 11:00 – ore 13:00

 

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